Logiciel de traitement de texte
Critres d'valuation.
Au cours de la runion de direction du dpartement, mardi 8 fvrier,
l'acquisition d'un nouveau logiciel de traitement de texte a t voque et
les critres d'valuation suivants ont t dfinis :
1. Facilit d'apprentissage et d'utilisation
Aucun budget de formation sur l'utilisation d'un systme de traitement de
texte n'tant disponible, le systme choisi doit tre accessible  tous en
apprentissage autodidacte. Il sera particulirement important d'viter les
logiciels qui utilisent des squences de code difficiles  retenir, ou
imposent des commandes de style ordinateur. L'accessibilit  un guide en
permanence amliorerait considrablement la phase d'apprentissage. Il a
t rappel que pour un grand nombre de personnes l'utilisation du
traitement de texte sera aussi la premire confrontation avec un
ordinateur.
2. Matriel
C'est notre ordinateur personnel avec MS-DOS qui supportera le logiciel de
traitement de texte. Celui que nous choisirons ne devra ncessiter aucune
modification du matriel ou du systme d'exploitation. La Souris Microsoft
devant tre ajoute  certains de nos ordinateurs, il serait souhaitable
que le traitement de texte puisse en bnficier.
Le traitement de texte doit tre capable de sortir sur notre imprimante
habituelle. Gardez  l'esprit que nous pourrons ajouter des imprimantes 
laser (et une photocomposeuse) ultrieurement dans l'anne, et que ces
priphriques ncessitent une grande prcision dans le positionnement des
caractres.
3. Types de documents
Une valuation rapide, informelle des documents produits par tous nos
traitements de texte a montr que ceux-ci peuvent tre rpartis en trois
groupes principaux.
- Correspondance : lettres et notes, gnralement de 1  2 pages de long,
avec, le plus souvent, un format standard pour l'en-tte, le corps et la
fin.
- Contrats : de six  dix pages sur du papier de format administratif.
Principalement composs de textes standard prpars  l'avance et quelques
phrases spcifiques qui s'y glissent. Des annexes (particulires  chaque
contrat) sont gnralement places  la fin.
- Propositions : ce type de document reprsente notre travail de tt le
plus important. Une proposition peut aller de quelques pages  la taille
d'un livre. Dans certains cas, une tude approfondie peut ncessiter la
prsentation de donnes, sous la forme de graphiques ou de tableaux.
En dehors des problmes spcifiques  chacun, ces divers documents mettent
en vidence la ncessit d'exigences gnrales. Le tt devra tre capable
de lire des donnes provenant d'autres programmes. Il devra tre facile de
recopier du texte d'un contrat dans un autre et, si possible, de les voir
tous les deux en mme temps sur l'cran. Les diagrammes tant frquents
dans nos propositions, ils devront pouvoir tre manipuls facilement. De
plus, la plupart de nos documents ayant une prsentation standardise, il
serait utile que le tt puisse "mmoriser" cette prsentation, lorsqu'il
passe d'un document  un autre.
4. Tt : dition et mise en forme
Les utilisateurs de tt ont t interrogs sur les caractristiques les
plus apprcies. Priorit absolue: la possibilit de mettre en forme le
texte sur l'cran  et de l'imprimer exactement tel que vous le voyez, ceci
signifie que vous avez un "cran vivant". Vous pouvez voir, ce que vous
tes en train de taper, les modifications que vous apportez au fur et 
mesure que vous les faites et, bien plus important encore, la mise en
forme de votre document avant l'impression.
Naturellement les fonctions de frappe et d'dition doivent comprendre, le
renvoi  la ligne, la recherche et le remplacement, la recopie et le
dplacement de blocs, la possibilit d'avoir des glossaires et le
dplacement facile  l'intrieur de longs documents.
Pour la mise en forme des textes, les personnes concernes par le tt nous
ont donn "leurs souhaits" dans la liste qui suit :
- centrage
- justification
- mise en valeur : soulignement, gras, italiques
- souplesse du tableautage
- pages de longueur et largeur variables
- notes en bas de page
- titres courants
- numrotation des pages
- exposants et indices
- retrait (et composition en sommaire)     
